您現在是否正在負責專案管理(Project Management)的工作呢？ 或是你被選為完成某項特定目標的團隊成員？ 在以上任何一種情況下，您都需要懂得很多術語和用語才能成為一名成功的專案經理。Project management(項目管理或是專案管理)是要建立一套明確的計劃，以用來確保專案中涉及的資源和人員能夠獲得妥善管理。專案經理(project manager)要負責確保專案從頭到尾成功完成。 如果您是負責許多類型專案的經理，例如開發新的軟體系統，設計平板電腦、燈或筆等實體產品，或是在特定市場改善產品與服務的銷售，本文中本文中說明的英文單字和術語對您特別有用。
專案經理最常用的10個英文術語
1. Action item意思：行動要項、執行項目
說明：為了確保專案順利進行，Action Item 包括召集會議、撥打電話、向客戶發送電子郵件和進行評估。
例句：
Jim, please schedule a meeting for next week as an action item.
(Jim，請安排下週的會議作為執行要項。) 2. Authorization意思：授權
說明：得到管理階層允許繼續做某事。
例句：
We need authorization from the Director for the order to go through.
(我們需要Director的授權來完成命令。) 3. Baseline定義：基線
說明：專案的起點是用於衡量進展情況，以及跟project的當前狀態進行比較，或是判斷改善的有效程度。
例句：
According to our baseline, we have managed to keep to the schedule even though we had problems with resources.
(根據我們的基線，即使我們遇到資源問題，我們仍設法遵守計劃。) 4. Budget中文意思：預算
說明：為執行專案預留的特定金額。
例句：
The budget for this project cannot exceed $10 million.
(這個項目的預算不能超過1000萬美元。) 5. Consensus意思：共識
說明：當一群人就某事達成一致意見時。
例句：
The consensus among the board members was to raise the budget for the project.
(董事會成員之間的共識是提高專案預算。) 6. Constraint意思：限制、約束
說明：缺乏足夠的資源就會造成限制，這可能會對project產生負面影響，或是難以推進。
例句：
The lack of resource availability has been a huge constraint on our project, causing us to take too much time on it.
(缺乏資源對我們的專案造成了很大的限制，這導致我們要花費太多時間。) 7. Deliverable意思：可得到的成果
說明：在一項project結束時準備好交付給客戶的成果。這可以是軟體產品、報告、文件。
例句：
The deliverable is expected to be completed by the 21st of the month.
(專案的產品(成果)預計將在本月21日完成。) 8. Duration意思：持續時間(期間)
說明：一項project從開始到結束所需的時間。
例句：
The expected duration for this project is four months.
(此項目的預計持續時間為四個月。) 9. End user意思：最終用戶
說明：在專案結束時使用該產品的消費者。
例句：
The end user should be able to switch on the flashlight simply by shaking it.
(最終消費者應該只需搖動手電筒即可打開手電筒。) 10. Estimation意思：對費用的估計
說明：使用您已有的信息來計算某些內容，例如費用。
例句：
They came up with an estimation of $50,000 for repairs and damages.
(他們估計維修和賠償的費用需要50,000美元。) 11. Fixed duration意思：固定工期
說明：完成工作的工期。即使資源發生變化時，也無法更改此工作天期。
例句：
The three-week fixed duration for this part of the project will be harder to reach now that three of our team members quit.
(由於三名團隊成員退出，因此專案的這一部份在三週工作天期將更難達成。) 12. Forecast意思：預測
說明：使用可用信息在某個階段對專案進行預測。
例句：
We forecast a project of this size will take twice as long in the next quarter of the year.
(我們預測這個規模的專案在今年下一季度將需要兩倍的時間。) 13. Goal意思：目標
說明：專案的期望結果。
例句：
Our goal is to sell 2 million units by the end of the financial year.
(我們的目標是在本會計年度結束時銷售200萬台。) 14. Go/No go意思：繼續/不繼續
說明：是否繼續執行專案的決策。
例句：
The lack of government backing brought the project to a go/no go situation.
(缺乏政府支持使得專案進行處於不確定的狀態。) 15. Handover意思：移交、交接
說明：當最終產品交給用戶時，這是專案的一部份。
例句：
The handover of the tablets to the public went smoothly during the conference.
(在會議期間，平板電腦移交給公眾順利進行。) 16. Human resource management plan意思：人力資源管理計劃
說明：解釋專案工作人員的角色和關係，以及如何管理他們的一種計劃。
例句：
Feel free to refer to the human resource management plan if you need to collaborate with someone on the project.
(如果您需要與專案中的某人協作，請隨時參考人力資源管理計劃。) 17. Inputs意思：（資源、人員或資訊）投入
說明：專案管理在專案開始之前所需的資源、人員或信息。
例句：
I need to know the estimated cost of the inputs for project WaterHole by 9:00 a.m. tomorrow.
(明天上午9點之前，我需要知道專案WaterHole的投入估計成本。) 18. Issue log意思：問題記錄
說明：專案可能存在的任何問題以及負責解決這些問題的人員的一種記錄。
例句：
Jack has done an excellent job of frequently updating the issue log so we know exactly what needs to be done next.
(Jack在頻繁更新問題記錄方面做得非常出色，因此我們確切地知道下一步需要做什麼。) 19. Kickoff meeting意思：啟動會議
說明：客戶和專案團隊之間的第一次會議，用以確保每個人都滿意，並就專案結束時應達成的目標達成共識。
例句：
We’re excited about our kickoff meeting with over 100 anticipated in attendance.
(我們很高興我們的啟動會議有超過100人參加。
20. Key performance indicator (KPI)意思：關鍵績效指標（KPI）
說明：一個衡量管理工作成效的系統，在專案開始時創建，以檢查專案在進行中的效果。)
例句：
When last did you check your key performance indicator to make sure things are going as well as they should be?
(您何時最後一次檢查您的關鍵績效指標，以確保事情進展順利呢？) 21. Lag/lag time意思：延遲/延遲時間
說明：在專案的兩個階段之間發生的延遲。
例句：
We expect a two-day lag for the CEO to read and accept our proposal before we can begin the next stage.
(在我們開始下一階段之前，我們預計CEO會在兩天內閱讀並接受我們的提案。) 22. Lateral thinking意思：橫向思考、多方面考慮
說明：通過不同的方式來查看問題的一種過程或方法，藉此以幫助專案團隊提出新想法或解決方案。
例句：
Lateral thinking is a great way to get personnel thinking outside the box when we face problems like limited resources.
(當我們遇到資源有限等問題時，橫向思維是讓人員在框外思考的好方法。) 23. Management意思：管理部門
說明：計劃專案，照顧專案團隊以及資源使用的管理階層。
例句：
Management‘s quick response time and great feedback have made the project easier to complete.
(管理部門的快速回應時間和良好的反饋使得專案更容易完成。) 24. Milestone意思：里程碑
說明：專案中的重要時刻，作為標記專案成功進度的目標。
例句：
We’ve reached three milestones to date. Four more to go.
(到目前為止，我們已達到三個里程碑。還有四個要努力。) 25. Negotiation意思：談判、協商
說明：雙方之間的討論意味著為了解決任何問題並達成協議。
例句：
The negotiation between us and the supplier was successfully completed two days ago.
我們與供應商之間的談判已於兩天前成功完成。 26. Nonlinear management (NLM)意思：非線性管理（NLM）
說明：一個鼓勵專案團隊自我組織和適應的管理流程。
例句：
Nonlinear management has helped the people on the project use their time better, leading to better results.
(非線性管理幫助專案人員更好地利用時間，進而獲得更好的結果。) 27. Objective意思：目標
說明：任何已完成工作的簡明陳述。
例句：
Our first objective was to conduct a survey regarding mobile app use among teenagers.
(我們的第一個目標是對青少年使用移動應用程式的情況進行調查。) 28. Output意思：產量
說明：在專案結束時製作的產品，例如電話或軟體。
例句：
The output was 50,000 units as of last month.
(截至上個月，產量為50,000單位。) 29. Phase意思：特定階段
說明：特定階段，是整個專案的一部份。
例句：
(The first phase of the project has been quite stressful.)
(專案的第一階段壓力很大。) 30. Project Schedule意思：專案進度表
說明：一種計畫的行事曆，用於幫助管理專案資源並成功完成專案。
例句：
(The project schedule has helped us stay on track and manage our time better.)
(專案進度表幫助我們保持正常運轉並更好地管理我們的時間。) 31. Quality assurance意思：品質保證
說明：一種測試產品以確保其符合要求且沒有錯誤或缺陷的方法。
例句：
Quality assurance worked overtime to make sure the product worked great.
(延長品質保證測試時間以確保產品運行良好。) 32. Quality control意思：品質管理
說明：一種測試樣品以確保產品符合用戶期望的方法。
例句：
The quality control on this process helped us finish the project earlier than expected.
(此過程的品質控制幫助我們提前完成專案。) 33. Resources意思：資源
說明：專案完成所需的資金、物品、人力、信息和其他財物的供應。
例句：
The project failed because it lacked the financial resources to finish on time.
(因為缺乏財務資源來準時完成，這專案失敗了。) 34. Risk management意思：風險管理
說明：管理可能對專案產生負面影響的能力。
例句：
The efficient risk management helped the company avoid a $10 million debt.
(有效的風險管理幫助公司避免了1000萬美元的債務。) 35. Schedule意思：計畫表、日程安排表
說明：專案從頭到尾每個階段的詳細清單，包括里程碑。
例句：
The full schedule of the project has been sent to all the relevant parties.
(專案的完整計畫表已發送給所有相關方。) 36. Scope意思：範圍
說明：專案應該完成的一切事情，以使其被視為成功。
例句：
According to our scope, we have exceeded expectations.
(根據我們專案的範圍，我們已超出預期。) 37. Target outcomes意思：目標結果
說明：用於判斷成功和衡量項目效益的可衡量目標。
例句：
One of our target outcomes for this phone is to reduce the amount of time it takes to turn on by three seconds.
(這支手機的目標結果之一是將開機所需的時間減少三秒。) 38. Task意思：任務、特定工作
說明：需要完成的單一特定工作。項目通常被分解為任務，以便更容易達成其目標。
例句：
Your first task for the day is to make coffee for the project manager.
(您當天的第一項工作是為專案經理泡咖啡。) 39. User story意思：用戶故事
說明：描述最終用戶對產品的需求。
例句：
The user story gave us a lot of insight into how exactly women use fashion apps.
(用戶故事讓我們深入了解了女性如何使用時尚 apps。) 40. Value tree意思：價值樹
說明：一項服務或產品的功能或品質所決定的價值。
例句：
Our music app has a value tree of 5/5 because it is free and users can save their playlists directly on their phone.
(我們的音樂 app 的 value tree 為5/5，因為它是免費的，且用戶可直接在手機上保存播放列表。) 41. Virtual team意思：虛擬團隊
說明：一群在不同地點或組織工作的人員組成的團隊。
例句：
Our virtual team has directors, artists and copywriters from all over the world.
(我們的虛擬團隊擁有來自世界各地的導演、藝術家和撰稿人。) 42. Worst case scenario意思：最壞的情況
說明：對某種情況下可能發生的最嚴重的負面事件的猜測。
例句：
The worst case scenario is heavy rains that could wash away the sand needed for the building project.
(最糟糕的情況是大雨可能會沖走建築專案所需的沙子。) 43. Work stream意思：工作流、工作分組
說明：不同人群為幫助專案實現目標所做的工作。
例句：
The work stream has three main teams: development, quality assurance and marketing.
工作流有三個主要團隊：開發、品質保證和行銷。 你對以上的專案管理常見的英文術語熟悉嗎？ 如果您想要熟練它們，最好方法就是經常練習使用它們！在會議或英文簡報常用句子中使用它們，並與同學或同事一起練習。在您能夠掌握了 Project Management 的英文用語之後，它們將會像ABC那樣簡單！
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發表於 2022-10-23 15:23:45
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