WOT分析法又稱為態勢分析法,四個英文字母分別代表: 優勢(Strength)、劣勢(Weakness)、機會(Opportunity)、威脅(Threat)。 SWOT分析是市場營銷管理中經常使用的功能強大的分析工具。市場分析人員經常使用這一工具來掃描、分析整個行業和市場,獲取相關的市場資訊,為高層提供決策依據。SWOT分析法同樣可以用在個人能力分析上。SWOT可以幫助你發現你本來不會發現的機會。通過了解自己的弱點,你可以管理和消除可能會傷害你前進的威脅。 如何使用SWOT分析工具要進行個人SWOT分析,首先回答下列問題! Strengths 優勢 有什麼優勢是你有而別人沒有的(例如:技能,認證,教育,或關係網)? 你有什麼作得比別人更好? 你有哪些可以聯繫的個人資源? 什麼優勢是其他人(或者是你的老闆)在你的身上能看到的? (你可以問問你的朋友) 你哪些成就是你最引以為傲的? 你認為什麼樣的價值觀你具備但別人沒有表現出來的? 你有沒有一個網絡是其他人沒有參與的?如果是這樣,你有沒有與有影響力的人有什麼聯繫? 不要謙虛或害羞 - 儘可能客觀的,從自己的角度、你周圍的人的觀點來思考以上的問題。如果你有任何這方面的困難,寫下你的個人特徵列表。其中的一些將有可能是你的優勢! Weaknesses 劣勢 有什麼任務是你通常會去逃避,因為你覺得沒有信心去完成? 什麼是你周圍的人認為是你的缺點? 你完全對你的教育和技能培訓有信心嗎?如果沒有,你在哪裡最弱? 你有什麼負面的生活或工作習慣會影響你的發展?(例如,你經常遲到,你雜亂無章,你是一個脾氣暴躁的人,或者是你不擅長處理壓力) 你缺乏哪些在你的領域前進的技巧?舉例來說,如果你要進行定期的會議,對於公開演講的恐懼將是一大弱點。 從個人/內部觀點和外部的角度來考慮這些。難道其他人看到你所沒有看到的弱點?你的同事是否始終比你在你的關鍵領域出色?現實點 - 最好的方式就是儘快面對任何不愉快的事實。 Opportunities 機會 有什麼新的技術,可以幫助你嗎?或者你可以從其他人或通過網際網路獲得幫助? 你的行業不斷增長嗎?如果是這樣,你怎麼把當前的市場作為你的優勢呢? 你有一個可以幫助你或提供好的建議的關係網嗎? 你在你的公司看到什麼趨勢(管理或以其他方面),你可以怎麼去利用它們? 你的競爭對手是否有無法完成的重要事情?如果是這樣,你可以把他們的錯誤當成自己的優勢嗎? 在你的公司或行業里,是否有人可以填補的需求? 你會不會常參加(活動,教育課程,或研討會議)從中找到新機會? 一位同事延長假期。你可以不可以承擔這個人的項目,以積累經驗? 你需要關注你的長處,並問自己這些長處是否開啟了一些潛在的成長機會?看看你的弱點,並詢問自己是否可以通過消除這些弱點製造更多的機會。 Threats威脅 你目前面臨的工作障礙是什麼? 是否有任何你的同事與你競爭某個項目或職位? 你的工作(或你做的事情的需求)正在變化嗎? 變化的技術是否威脅到你的位置? 有哪些自己的弱點會導致威脅出現? 這種分析往往會提供關鍵信息 - 它可以指出哪些是需要做的事情,並把問題轉化為遠景。 個人 SWOT 分析例子Strengths優勢 1)精通中英雙語,口語溝通與寫作能力優秀。(PETS 5級,英語國際導遊證) 2)良好口才與表達能力,經常在公開場合做演講。 3)自學習力超強,喜歡思考,能獨立學習成長,對於新事物接受非常快。 4)性格主動,積極樂觀,在面對問題的時候總會從好的方面去看待 5)……… Weaknesses劣勢 1)相對於一些成功的企業家來說,自已的意志力不能夠強,自控能力有待提升。 2)學歷背景較差,相對於培訓師行業來說還需要進一步提升專業背景。 3)不重視人際關係的培養。雖然意識到該問題,但行動不足 4)不懂IT編程設計知識,而且也缺乏這方面的朋友。 5)……… Opportunities機會 1)新加坡未來將投入巨資通過教育提升國民的競爭力。 2)中國從勞動密集型開始轉型,未來對人才軟技能的要求會越來越高。中國成人教育可能會借鑑新加坡模式 3)網絡在線教育的普及,對於能夠很好的結合線上與線下教育的人來說會是機會。 4)國內很多城市來新加坡找人才回國創業 5)………… Threats威脅 1)人際關係的忽略可能會對影響未來發展。人脈將帶來更多機會尤其是在培訓業 2)如何突然失業我是否已經做好準備?是否會影響我的生活? 3)家裡父母年紀不小,養老費用巨增 4)………… 你需要這樣做:1.在紙上畫一個兩兩分的表格,或創建一個文字處理程序。 2.在每個象限,列舉每一點,越具體越好。 3.一定要實事求是。如果需要,可以休息一下,之後繼續開始。如果有必要,你還可以把勾勒出的初稿拿給身邊親近的人,尋求他們的意見和建議。 4.編輯,刪除重複的理念,精簡不太具體的。 5.分析一下這一切意味著什麼。並把他們運用到以下幾點: (1)驗證您的當前位置。 (2)了解自己掌握的技能,具備的屬性和經驗,並無限擴大他們同時淡化那些沒什麼用的。 (3)頭腦風暴可能的職業走向。 (4)著重突出可能有的機會,好好把握。 (5)標出可能的威脅。 6.確定可能採取的行動可以通過以下四點: (1)強化特有的技能或發揮更多的強項。 (2)最大限度地減小或弱化自己的弱點。 (3)追求或利用可能的機會。 (4)在可能的威脅中保護自己。 重溫並定期更新一下自己的SWOT分析圖表,並在此基礎上令自己的職業規劃更深化和有效。
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