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解讀職場壓力,不再抓狂

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發表於 2020-3-27 14:00:03 | 只看該作者 回帖獎勵 |倒序瀏覽 |閱讀模式
你是否有下列症頭:事情一多,就為了一些雞毛蒜皮小事難以控制情緒?為了豬頭老闆、機車同事,常常氣急攻心、血壓攀升?面對這些職場上無可避免的大小壓力,你可以有更聰明的應對方法,讓壓力變為助力!
越來越多上班族處在焦慮邊緣,很多小事都能令人抓狂,例如影印機卡紙就焦躁不安,很想踹影印機;或趕不上公車,就氣得滿臉脹紅。
焦慮是人不時會有的感覺,它是人對某些可能會引起危險的情況做出的情緒反應。通常會感到不安,嚴重者會感到害怕,事情還沒有發生就預期不好的結果。
所以處在焦慮邊緣的上班族,對許多事情總是過度擔心,也自覺難以控制情緒,經常為小事抓狂、無法靜心、浮躁不耐煩、注意力很難集中、腦中一片空白、易疲倦、發怒、頭痛、胃痛,甚至越來越沒有自信心。
這些人面對突然其來的變動,常會有底下反應:不行、做不到、我不會、這樣太強人所難,全是負面情緒與思考,不僅影響工作績效,累積過多更會引爆焦慮症。
追根究柢,上班族的焦慮感來自不確定感與工作壓力。若想脫離焦慮邊緣,便要先認識職場壓力,再針對逐項個個擊破。
綜合整理台北醫學大學附設醫院精神科臨床心理師陳盈如,與長期從事職場心理輔導的知名心理師黃怡翔的臨床經驗指出,一般常見的職場壓力來自3大方面:
1.工作過重
壓力哪裡來?旁人要求的超過你能做的,例如工作量、效率、達成率、跨領域能力等。為了達成超過自我認知的要求,人必然會產生壓力,導致身心失衡。
轉念一想!雖然面對工作要全力以赴,但人要知道自己的極限,適時向同事求救或說不,否則,「無法負荷」的情緒將持續成為焦慮來源。
2.人際關係
壓力哪裡來?豬頭老闆、機車同事,是很多人面對工作夥伴的負面心態。明明老闆只針對你的企劃案提出評語,你卻解讀成老闆故意挑毛病,認為你能力不足;於是越來越退縮,越害怕與他人合作或相處,工作情緒也越來越低迷,形成惡性循環。這也是影響上班族情緒最重要的一環。
轉念一想!大家不如學王建民,比賽過程只注意那顆棒球,也就是把眼光放在工作目標,過程耳語先不去理會,你會發現人際相處並不難。
而且擁有完善人際支援,面對壓力或挫折的調解力也比較好,因為這些人可協助你找到資源。尤其大家對工作夥伴的評價並非全然真實,極有可能是一次合作不愉快後,存在既定壞印象。
建議有此困擾的人,不管面對喜歡或不喜歡的主管、同事都要勇於溝通,並且保持良好人際關係。
3.工作不確定感
壓力哪裡來?現今商業與職場變動很大,哪時會放無薪假?會不會突然被裁員?公司何時會遷移大陸?這些未來可能發生、或根本不會發生的重要議題,常引發上班族的焦慮情緒。
轉念一想!期待與擔心是焦慮與壓力來源,很多人光是煩惱就耗去許多能量,對事情發展毫無助益。建議調整工作心態──無所期待,為一切做好準備。
俗話說:「藝高人膽大」,也就是擁有多項能力的人,對未來比較不會感到害怕與不安,機會降臨也比較不會臨陣退縮。
別再為了小事而抓狂,上班族也可運用「說唱做寫」4字訣,幫助你擺脫焦慮情緒:
1.向人說出焦慮與不安。
2.用唱歌或大聲喊叫抒發心中不滿。
3.做減壓操、運動、腹式呼吸來調解情緒。
4.將心中的壓力與煩惱用筆寫下,同時藉此整理個人思緒,找出解套方法。

學對策》長中短期壓力管理行動
短期壓力
情境: 上台演講 做簡報 提案 拜訪重要客戶 面試 最後期限到期 緊急決策
應對策略:穩住情緒 以慢制快
1.調整身體姿勢,可有效解除壓力
美國心理學家羅伯特.伊比斯坦(Robert Epstein)接受《今日心理學》雜誌(Psychology Today)訪問時表示,「某些特定姿勢確實會對人的情緒變化有影響。」例如,深呼吸可以舒緩緊張情緒、放鬆肩頸肌肉,減輕身心的焦慮。
2.記得保持微笑
微笑時,大腦會發出指令,釋放抗壓荷爾蒙以及分泌腦內啡(endorphins),讓人感覺輕鬆愉快。記得要刻意放慢說話速度。因為緊張時,常會不自覺說話變快,使得呼吸和心跳加快,更容易緊張,帶來壓力。
3.越是緊急而重大的決策,越要延緩決策時間
美國總統歐巴馬每當做出關鍵決策前,均會閉眼沉思幾分鐘,好讓自己的思緒靜下來,然後再開始思考如何做出重大的決定。
4.強化直覺思考
要能在短時間內做出有效決策,平時就得訓練你的直覺思考力,每次工作完成後,重新檢討決策過程,長久累積足夠的經驗,自然能加快反應速度。
5.越接近最後期限,越要放慢速度
一般人常犯的錯誤便是越接近最後期限,越是心急想要及早做完。然而,在極大時間壓力下,往往無法清楚思考,反而更容易出差錯,拖累進度,心理壓力更大,形成惡性循環。

中期壓力
情境:轉換新工作角色 改變新工作環境 新主管上任 接下重要專案 組織變動
應對策略:做好規劃 降低不確定性 建立支援系統
6.主動說出自己的壓力
中期壓力多數情況是因為轉換新的角色或新任務,壓力主要來自於對新情境的陌生與無法掌控,這時不如主動出擊,事先表明你的擔憂和壓力所在,並溝通清楚老闆、部屬對你的期望是什麼,彼此達成共識。
7.事先做好規劃,越詳細越好
日經《上班族》雜誌(Associé)建議,為了降低不確定性所帶來的壓力,你得事先做好規劃,詳細列出每個階段必須要解決的問題是什麼?可用哪些方式解決?需要花費多少時間?只要把大方向想清楚,就可減少不必要的焦慮。
8.建立外部資源,協助解決問題
美國《時代》雜誌(TIME)指出,壓力管理很重要的一點是建立有效的支援系統,動員可用的資源,你不需要把所有壓力往自己身上扛,每個人必定有能力不足、無法解決的問題,想清楚並條列出來之後,再尋求外部資源,找出哪些人可以幫助你解決這些困難。或是過程中遇到難題,隨時有人可以提出建議。
9.以「整體」為考量
就算再怎麼費心思量,任何決策都不可能讓所有人都百分百滿意,所以不用為了這個問題過度傷神、感到壓力,應該以長期且整體的角度來看待所有決策,不強求面面俱到。
10.保留彈性,做好最壞打算
壓力有時是因為與先前期待有所落差或情況出乎意料之外。所有事情很難依照事先擬好的劇本走,心理要做好準備,預期可能發生的狀況,並想好對策,事情發生時就不會太過驚慌與焦慮。

長期壓力
情境:工作性質長期處於高壓環境 工作與生活的不平衡 職場人際相處 性格與心態
對應策略:追根究柢,解決根本原因 找到適合自己的舒壓習慣
11.想清楚自己到底要的是什麼
如果是工作性質關係而長期處於高壓下,那麼問題就不在於壓力,而是工作本身。如果這是你真正喜歡,同時有成就感的工作,那麼壓力就是你必須付出的一點代價,接下來要想的是如何找到適當的舒壓方法。如果這工作不是你真正想要的,那麼就得仔細思考是否有必要長期承受如此高壓。
12.分辨清楚是你的問題,還是別人的問題
多項研究顯示,上班族的一大壓力來源在於人際關係,包括與主管和同事之間。你得先好好檢討自己,若問題還是沒改善,就設好停損點,要不就是和對方溝通清楚,或是離開這份工作。
13.養成舒壓的好習慣
有壓力不是問題,重要的是你如何找到適當的步調,適時排解壓力。舒壓也可分短、中、長期規劃,例如每天有多少時間讓自己放鬆,一週、一個月可以規畫什麼樣的放鬆活動,半年或一年又可以做哪些活動。事先擬好計劃,更可以讓自己工作時更有衝勁,更能承受壓力。
14.扭轉性格缺點
很多時候壓力往往來自於自己,例如習慣負面思考、凡事要求完美,或是缺乏自信等。除非你有意識地下定決心一步步修正自己,否則壓力問題永遠無法獲得解決。
15.重開機,找到好平衡
把壓力化為「助力」的關鍵,在於如何與之共處。就像電腦「重新開機」一樣,每天醒來都是全新的一天,只要有意識地練習拿捏「收放之間」的眉角,你就能找到好平衡。

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